Ведение журнала ТО | Гормедтех

Журнал технического обслуживания медицинской техники

Журнал по техническому обслуживанию медицинской техники – документ обязательный для всех медицинских учреждений. В нем вносятся данные о комплексном состоянии оборудования, имеющегося в учреждении.

Важность данного документа обусловлена тем, что корректное внесение данных в него позволяет контролировать общее состояние медицинской техники в режиме реального времени. Внесенная в журнал обслуживания информация позволяет инженерам сервисного центра обратить внимание в первую очередь на фактор сбоя при эксплуатации и обслуживании медтехники.

Для того, чтобы процедура ведения журнала полностью выполняла свою функцию по своевременному уведомлению о неполадках, возникающих при работе медицинской аппаратуры, требуется добросовестный подход персонала учреждения. Ведь именно от данного аспекта зависит возможность проверки архивных записей по обслуживанию медтехники и прослеживать историю её работы с момента ввода эксплуатацию. Всё это в значительной степени облегчает и ускоряет процесс нахождения неисправностей. Самое главное при ведении данного рода документации – это строгое следование инструкциям и внимательность при заполнении.

На что похож журнал техобслуживания медоборудования

Документ может выглядеть по-разному и заполнять его можно различными способами. При выборе актуальны два главных критерия: то, насколько удобно будет с журналом работать, и то, за каким видом оборудования он будет «закреплен».

Специфические журналы для определенных медицинских аппаратов

Работая с флюографами или рентгеновскими аппаратами, можно встретить особые типы технических журналов, которые используются исключительно при их эксплуатации и обслуживании. Особые документы этого вида используются и для прочих стационарных медицинских аппаратов со сложной конструкцией.

Документ создается, когда заключается контракт на техническое обслуживание медицинского оборудования:

  • Компанией-производителем, сделавшей оборудование;
  • Компанией, которая продала медицинский аппарат
  • Руководителями/администрацией медицинского учреждения при вводе аппарата в эксплуатацию

Каждый конкретный журнал в таких случаях связан с соглашением, составленном в частном порядке. Журналы техобслуживания обычно не заводят, оформляя документацию для всего медоборудования, имеющегося в клинике «оптом»: для всех медицинских аппаратов создаются отдельные журналы. Как вариант, их могут брать для специфических устройств вроде рентгеновских аппаратов, которые серьезно нуждаются в «специфическом методе» ухода.

Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования для целого медучреждения или отделения

Руководители мед. учреждения при составлении договора могут прийти к выводу, что стоит сделать один журнал техобслуживания для целой серии медицинских устройств, которыми владеет клиника. Хотя это решение не особо популярно, иногда оно всё же принимается единогласно администрацией клиник.

Важно: если соглашение было подписано с несколькими различными сервис-центрами, то к каждому устройству, полученному по договору, «прикрепляется» журнал техобслуживания медицинского оборудования. Вы можете скачать образец одного из них на свой компьютер, нажав на ссылку.

Какая информация содержится в журнале обслуживания

Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования поделен на следующие разделы:

Каталог технических единиц

Сюда включено название устройства, сведения о том, когда оно было произведено и введено в эксплуатацию в мед. учреждении, а также регистрационный номер. Кроме того, здесь фиксируется периодичность намечаемого обслуживания соответственно имеющимся техническим документам.

Информация о проведении ремонта

Здесь находятся записи инженеров сервис-центра, которые проводили обслуживание и ремонт технической единицы. Раздел содержит информацию о том, кто провёл ремонт, детальное описание диагностических, профилактических или ремонтных работ с пошаговым перечислением выполненных задач и описанием того, какие детали были заменены. Здесь же выносится решение о том, может ли аппарат дальше использоваться по назначению или нет.

Информация по поводу получения инструктажа по технике безопасности сотрудниками

Здесь содержится: тема, по которой были проинструктированы работники, данные об инженере, который проводил инструктаж, ФИО и подписи сотрудников, которые инструктаж прошли.

Данные о поломках

Здесь сообщается о том, какие поломки были обнаружены и исправлены в процессе ремонта. Также записывается информация об их ликвидации.

Перечень процессов техобслуживания

Здесь содержится

  • Последовательность действий, которые нужно совершить перед включением аппарата
  • Информация о работах по намечаемому обслуживанию агрегата

График обслуживания

В этом разделе указываются сроки обслуживания аппарата по календарю. Частота регулярного обслуживания зависит от того, какую периодичность ухода за устройством задал производитель.

Пример формы, приведенный тут — один из многих возможных и является чисто ознакомительным. Журнал технического обслуживания медицинской техники можно оформить и иначе. С помощью показанного образца можно сделать нечто вроде своей собственной модели журнала.

Кем заполняется журнал обслуживания

За заполнение журнала технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования отвечают заранее назначенные работники учреждения, которые осуществляют регулярный уход за аппаратами. Кроме того, записи в него имеют право вносить работники сервис-центра, который осуществляет уход за вышедшими из строя механизмами или их полноценный ремонт по данным, которые внесены в журнал.

Любая запись, заносимая в журнал, должна быть «скреплена» подписью сотрудника. По этой причине заключение действующего договора с сервис-центром и полное выполнение всего списка регулярных работ по техобслуживанию — крайне важно. Любое дополнение или изменение данных должно строго регламентироваться.